Отчет ОО-1 в школе — 2026: как заполнить форму и сдать вовремя

Материал носит справочно-правовой характер и не заменяет индивидуальную консультацию специалиста по вопросам статистической отчётности. Точные реквизиты приказов, дедлайны и порядок подачи необходимо сверять по официальным документам текущего учебного года.

Дата последней проверки нормативной базы: июль 2026 года.

Прежде чем переходить к заполнению формы, полезно отделить то, что можно применять уже сейчас, от того, что обязательно нужно сверить по актуальному официальному документу. Это поможет вам не тратить время на устаревший бланк и не готовить отчёт по неверным правилам.

Что подтверждено и применимо уже сейчас: кто сдаёт форму ОО-1 и как проверить, относится ли она к вашей организации; из каких блоков состоит форма и какие внутренние источники данных задействовать; пошаговый алгоритм подготовки и сверки отчёта; типовые ошибки и способы их избежать; ответственность за несдачу по ст. 13.19 КоАП РФ.

Что требует проверки по официальному акту на 2025/2026 учебный год: точный срок сдачи (исторически — 15 октября, но в отдельные годы Минпросвещения продлевало срок); реквизиты действующего приказа Росстата; конкретная информационная система для электронной подачи; состав показателей, если в форму внесены изменения.

«В отчётности школы самая частая ошибка — не арифметика, а неверная отправная точка: берут не ту форму, не тот год или не тот круг респондентов. Поэтому сначала нужно подтвердить, что форма действительно относится к вашей организации, и только потом заполнять показатели». — юрист редакции АНО ДПО «ОЦ "Каменный город"»

Что такое форма ОО-1 в школе — 2026 и какие сведения об образовательной организации она включает

Форма ОО-1 — это форма федерального статистического наблюдения «Сведения об организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования». Форма на 2026/2027 учебный год утверждена приказом Росстата от 16.09.2025 № 483. Этим же приказом установлены указания по заполнению.

Назначение формы — собрать агрегированные сведения о деятельности школы. Речь не о персональных делах учеников и работников, а об укрупнённых показателях по нескольким блокам. Данные заполняются по состоянию на 20 сентября текущего года, кроме особо оговорённых случаев, когда отчётным периодом является промежуток с 20 сентября предыдущего года по 19 сентября текущего.

Важная оговорка о применимости. В ряде источников форма ОО-1 упоминается также в контексте дополнительного образования детей. Поэтому перед началом работы необходимо подтвердить, что именно ваша организация включена в круг респондентов по актуальному приказу. Если этого не сделать, можно начать готовить не ту форму — и потерять время.

Кто обязан сдавать форму ОО-1

Согласно приказу Росстата от 16.09.2025 № 483, форму ОО-1 предоставляют общеобразовательные организации — это основная категория респондентов. Также в круг респондентов входят профессиональные образовательные организации, образовательные организации высшего образования и иные организации, осуществляющие образовательную деятельность по программам начального, основного, среднего общего образования в качестве дополнительной.

Форму сдают юридические лица и их обособленные подразделения независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности, а также индивидуальные предприниматели, имеющие лицензию на образовательную деятельность по программам НОО, ООО и СОО. Исключение — субъекты малого и среднего предпринимательства. Полный перечень респондентов приведён в указаниях по заполнению формы.

Если у школы есть обособленные подразделения, отчитываться нужно по каждому из них отдельно. Это требование нередко упускают из виду, хотя именно оно влияет на комплектность отчётности.

Как проверить, что ваша школа — респондент

Перед заполнением ответьте на три вопроса. Они помогут быстро понять, должна ли организация сдавать форму, и где требуется дополнительная проверка.

1. Есть ли у организации лицензия на образовательную деятельность по программам НОО, ООО или СОО?
2. Является ли организация юридическим лицом или ИП и не относится ли к субъектам МСП?
3. Включена ли организация в перечень респондентов в указаниях по заполнению формы на текущий учебный год?

Если на все три вопроса ответ «да», форму нужно сдавать. Если есть сомнения хотя бы по одному пункту, уточните статус у регионального куратора или в Минпросвещения до начала заполнения.

Срок сдачи и порядок подачи

Срок сдачи: стандартно — до 15 октября. Конкретный срок для отчёта за 2025/2026 учебный год необходимо сверить по официальному письму Минпросвещения и действующим указаниям к форме. Обычно школы отправляют отчёт в первых числах октября: региональные отделения проверяют данные и дают возможность исправить ошибки — как правило, не более двух дней. Проверенные данные региональные кураторы направляют в федеральное отделение Минпросвещения.

Способ подачи: отчёт сдаётся в электронном виде через личный кабинет образовательной организации на сайте Министерства просвещения. Перед формированием отчётности рекомендуется актуализировать информацию в личном кабинете: реквизиты, сведения об организации и доступы ответственных сотрудников.

Ответственность за несдачу и искажение данных

Нарушение порядка предоставления первичных статистических данных, несвоевременная сдача или предоставление недостоверных сведений влечёт административную ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ.

Ответственного за заполнение формы ОО-1 назначают приказом в произвольной форме. В приказе указывают Ф.И.О. и должность ответственного, а также сотрудника, который будет его замещать в случае отсутствия. Работников знакомят с приказом под подпись. Рекомендуется также закрепить обязанность в должностной инструкции и дополнительном соглашении к трудовому договору ответственного.

Что входит в форму ОО-1: структура и состав сведений

Форма ОО-1 состоит из титульного листа и трёх разделов с подразделами. Все показатели заполняются по данным первичной учётной документации из учебной части, бухгалтерии, отдела кадров и других подразделений школы. Чем раньше вы определите источник для каждого показателя, тем меньше будет расхождений на этапе итоговой сверки.

Титульный лист

На титульном листе указывают: полное наименование организации — как в уставе (в скобках — сокращённое, если оно есть в учредительных документах); почтовый адрес — полный юридический адрес с индексом из ЕГРЮЛ либо фактический адрес осуществления образовательной деятельности, если он не совпадает с юридическим; код по ОКПО в кодовой части; учебный год, за который предоставляется отчёт.

Раздел 1. Сведения об образовательной организации

Раздел содержит три подраздела и описывает организацию как участника образовательной деятельности: её статус, программы, особенности обучения и отдельные справочные показатели.

Подраздел 1.1 — сведения о наличии лицензии, государственной аккредитации и органов управления. Данные указываются по состоянию на 20 сентября. Здесь же отражаются сведения о реализации профориентационного минимума (строки 14–17): базовый, основной или продвинутый уровень.

Подраздел 1.2 — деятельность организации и её особенности: интернат, вечерняя школа, классы для обучающихся с ОВЗ, углублённое изучение предметов, кадетские классы и другие признаки. По каждой строке проставляется код «1» (да) или «2» (нет).

Подраздел 1.3 — сведения о численности обучающихся по образовательным программам: НОО, ООО, СОО, программы для обучающихся с умственной отсталостью. Отдельно отражаются данные о сетевой форме реализации, электронном обучении и дистанционных технологиях. В конце подраздела есть обязательная графа «Справочно» — данные о детях с кохлеарными имплантами.

Раздел 2. Численность и состав обучающихся

Это самый объёмный раздел формы. Он включает подразделы 2.1–2.17 и требует особенно внимательной сверки с приказами, классными журналами, сводками по контингенту и данными учебной части.

Подраздел 2.1 — распределение обучающихся по классам: 2.1.1 — все классы, кроме классов для ОВЗ; 2.1.2 — классы для ОВЗ, кроме обучающихся с умственной отсталостью; 2.1.3 — классы для обучающихся с умственной отсталостью. Данные указываются на 20 сентября.

Подраздел 2.2 — классы с детьми с ОВЗ на совместном обучении.

Подраздел 2.3 — численность по формам реализации программ, обучение на дому и в медицинской организации.

Подраздел 2.4 — сведения о классах-комплектах.

Подраздел 2.5 — обучающиеся, окончившие класс и переведённые в следующий (за период с 20 сентября прошлого года по 19 сентября текущего).

Подраздел 2.6 — выпуск и итоги ГИА.

Подраздел 2.7 — распределение по полу и возрасту.

Подраздел 2.8 — выбытие обучающихся.

Подраздел 2.9 — сменность занятий и группы продлённого дня.

Подраздел 2.10 — преподавание иностранных языков.

Подраздел 2.11 — углублённое изучение предметов.

Подраздел 2.12 — профильное обучение.

Подраздел 2.13 — численность обученных по программам профессионального обучения в рамках СОО.

Подраздел 2.14 — язык обучения: 2.14.1 — язык преподавания; 2.14.2 — язык как самостоятельный предмет.

Подраздел 2.15 — иностранные граждане по гражданству.

Подраздел 2.16 — профильные предпрофессиональные классы: инженерные, медицинские, кадетские, IT-классы и другие.

Подраздел 2.17 — внеурочная деятельность и охват профориентационными мероприятиями.

Раздел 3. Сведения о персонале

Данные указываются по состоянию на 20 сентября. Основной ориентир — штатное расписание школы, кадровые приказы и трудовые договоры.

Подраздел 3.1 — численность персонала по уровню образования и полу, без внешних совместителей и работников по ГПХ. Работников с неполным рабочим днём указывают как целую единицу; внутренних совместителей — как одного человека по основному месту работы.

Подраздел 3.2 — распределение по стажу работы.

Подраздел 3.3 — внешние совместители и работники по договорам ГПХ.

Подраздел 3.4 — движение работников: число ставок по штату, фактически занятые ставки, принятые и выбывшие.

Подраздел 3.5 — распределение персонала по возрасту и полу.

Типичный вопрос: нужно ли включать в отчёт длительно отсутствующего работника? Ответ зависит от того, замещена ли его штатная единица. Если работник находится в длительном отпуске, например по болезни или по уходу за ребёнком, и временный работник не принят, в отчёт включают отсутствующего. Если принят временный работник, включают его.

Что изменилось в форме ОО-1 для отчёта за прошлый учебный год

Форма, утверждённая приказом Росстата от 16.09.2025 № 483, введена в действие начиная со сбора данных за 2025/2026 учебный год. Ключевые изменения по сравнению с предыдущей редакцией:

• В подраздел 1.1 добавлены строки 14–17 — сведения о реализации профориентационного минимума: базовый, основной, продвинутый уровень.
• В подразделе 1.2 изменена формулировка строки 16: вместо «других обучающихся с ограниченными возможностями здоровья» — «с умственной отсталостью (интеллектуальными нарушениями)».
• В подразделе 2.1 изменены строки 17–21: строка 17 — все обучающиеся с заключением ПМПК; строки 18–19 — инвалиды и дети-инвалиды; строки 20–21 — инвалиды по соматическим заболеваниям.
• Добавлены новые подразделы: 2.14.2 (язык как самостоятельный предмет), 2.15 (иностранные граждане), 2.16 (предпрофессиональные классы), 2.17 (внеурочная деятельность).
• В конце ряда разделов появилась обязательная графа «Справочно» — её необходимо заполнять.

Если школа использует прошлогодние шаблоны для внутренней подготовки, их нужно обновить с учётом этих изменений. Иначе часть новых показателей может просто не попасть в рабочие таблицы.

Как заполнить отчет ОО-1 в школе — 2026 и на что проверить форму перед сдачей

Логика заполнения проста: от первичных данных школы — к агрегированным показателям формы. Сначала подтвердите актуальный бланк и круг показателей, затем соберите сведения по учебному году, проверьте контрольные суммы и только после этого отправляйте отчёт.

Почему это важно? Состав показателей в форме ОО-1 меняется: в редакции 2025 года появились четыре новых подраздела, которых не было раньше. Работать по старому бланку — значит рисковать сдать неполный отчёт.

Пошаговый чек-лист подготовки и проверки отчёта ОО-1

Используйте этот список как рабочий маршрут: он помогает распределить задачи между сотрудниками и не оставить проверку на последний день.

1. Подтвердите, что ваша школа входит в круг респондентов по форме ОО-1 на 2025/2026 учебный год.
2. Скачайте актуальную форму ОО-1 (приказ Росстата от 16.09.2025 № 483) и действующие указания по заполнению.
3. Зафиксируйте внутренний срок подготовки — минимум за 2 недели до официального дедлайна.
4. Назначьте ответственного приказом и распределите блоки сведений между учебной частью, кадрами и хозяйственным блоком. Сотрудникам, которым предстоит работать с формой, рекомендуется пройти курсы повышения квалификации по актуальным требованиям к отчётности.
5. Соберите первичные данные по обучающимся за нужный учебный год — по состоянию на 20 сентября, если для конкретного показателя не установлен иной период.
6. Проверьте сведения по образовательным программам НОО, ООО и СОО.
7. Сверьте численность работников, особенно педагогических, по единым правилам учёта.
8. Проверьте сведения об образовательной деятельности и инфраструктуре на совпадение с локальными документами школы.
9. Выполните арифметическую и логическую сверку итогов по всем разделам формы.
10. Сохраните версию отчёта, журнал исправлений и подтверждение отправки.

Этот порядок отражает практику административного цикла подготовки статистической отчётности: сбор, верификация, нормализация, группировка, подсчёт, сверка, исправление, повторная проверка, формирование файла и отправка.

Что проверить перед отправкой

Первое — идентичность исходных данных. Если в разных внутренних таблицах школы указана разная численность обучающихся на одну и ту же дату, ошибка перейдёт в статистический отчёт. Это одна из самых распространённых причин возврата формы.

Второе — единый принцип учёта. Данные по кадрам должны считаться по одному правилу, а не по разным выгрузкам. Особенно внимательно проверьте совместителей, работников по ГПХ, временно отсутствующих сотрудников и замещающие ставки.

«Сначала фиксируйте единый срез данных, потом сверяйте разделы между собой»

Третье — привязка к учебному году. Расхождение между фактическим составом классов на начало периода и показателями из текущих рабочих файлов — ещё одна частая причина ошибок в отчёте.

Четвёртое — логика формы. Если сумма по подразделам не совпадает с итогом по разделу, сведения о программе не соотносятся с данными по обучающимся или показатели учебного года расходятся с внутренними приказами, форму могут вернуть или запросить уточнение.

Из практики правового сопровождения образовательных организаций: расхождение нередко возникает между кадровой сводкой и данными заместителя директора по учебной работе. Алгоритм выхода из ситуации простой: зафиксировать единый срез данных, пересобрать таблицу работников по должностям и только после этого формировать отчёт. Ошибка, выявленная до отправки, не потребует корректировки после запроса.

Таблица: блоки формы, внутренние источники и ответственные

Такая таблица помогает заранее понять, у кого находятся исходные данные и кто отвечает за их качество. Её можно использовать как основу для внутреннего графика подготовки отчёта.

Если школа совмещает несколько контуров отчётности, рекомендуется вести отдельный журнал оснований для каждой цифры. Это упрощает проверку, архивирование и ответы на уточняющие запросы.

Типовые ошибки при подготовке формы ОО-1

Ниже — наиболее распространённые ошибки, которые приводят к возврату отчёта или запросу на уточнение. Таблица поможет быстро проверить слабые места до отправки формы.

Лучше найти эти ошибки на внутренней сверке, чем получать возврат формы в последние дни перед дедлайном. Для этого важно заранее закрепить ответственных и единый порядок обмена данными.

Что делать, если официальный акт на 2025/2026 год ещё не получен

«Лучше приостановить отправку до сверки официального акта, чем сдавать по предположению»

Если у школы нет на руках актуального документа с реквизитами, безопаснее приостановить финальную отправку до сверки официального источника. При этом подготовительную работу можно вести уже сейчас: она не требует отправки формы и помогает не начинать всё с нуля после публикации уточнений.

Что можно делать до получения официального акта: актуализировать внутренние данные — контингент, кадры, программы; назначить ответственного и распределить блоки сведений; проверить данные в личном кабинете на портале Минпросвещения; подготовить внутренние сводки по всем блокам формы.

Чего нельзя делать: заполнять форму по прошлогоднему бланку без проверки актуальности; называть срок сдачи как установленный факт, не сверившись с официальным письмом Минпросвещения на текущий год; отправлять отчёт по предположительным реквизитам.

Куда обращаться за уточнением: к региональному куратору — в орган управления образованием субъекта РФ; на официальный сайт Минпросвещения России; в территориальный орган Росстата.

«Важно не то, что форма называлась так же в прошлом году, а то, что на текущий учебный год подтверждены именно этот бланк, этот круг респондентов и этот срок». — юрист редакции АНО ДПО «ОЦ "Каменный город"»

Практический порядок внутри школы

Для руководителя или заместителя директора полезна не абстрактная схема, а конкретная организационная последовательность. Рекомендуемый порядок, основанный на практике сопровождения образовательных организаций:

1. Руководитель назначает ответственного приказом.
2. Школа утверждает внутренний срок подготовки — не позднее чем за 2 недели до официального дедлайна.
3. Ответственный собирает первичные сведения из нескольких блоков: учебная часть, кадры, хозяйственный блок.
4. Один сотрудник сводит форму и запускает перекрёстную проверку.
5. Руководитель или уполномоченное лицо подписывает и отправляет отчёт.

Такой порядок снижает риск ситуации, когда одна и та же организация даёт в разные документы разные данные. Для развития компетенций сотрудников, ответственных за отчётность, рекомендуем курсы повышения квалификации по актуальным требованиям в сфере образования.

Что сохранить после отправки: версию отчёта на дату отправки; журнал оснований для каждого показателя; подтверждение отправки из системы; первичные сводки, на основе которых заполнялась форма.

Что делать прямо сейчас

Даже если официальный приказ на 2025/2026 учебный год уже получен, подготовку лучше начать заблаговременно. Так у вас останется время на сверку спорных показателей и исправление расхождений между внутренними документами.

На этой неделе: проверьте, что ваша организация включена в круг респондентов по приказу Росстата от 16.09.2025 № 483; скачайте актуальную форму и указания по заполнению; назначьте ответственного приказом.

За 2–3 недели до дедлайна: распределите блоки сведений между подразделениями; соберите первичные данные по состоянию на 20 сентября; проверьте данные в личном кабинете на портале Минпросвещения.

За 1 неделю до дедлайна: проведите арифметическую и логическую сверку всех разделов; устраните расхождения; сохраните архивный пакет — версию отчёта, журнал оснований, первичные сводки; отправьте отчёт и сохраните подтверждение.