Какие документы обязан вести воспитатель детского сада

В 2026 году федеральные требования к документации воспитателя детского сада заметно проще, чем многие привыкли считать. Для воспитателя, который непосредственно реализует образовательную программу дошкольного образования, приказ Минпросвещения России от 6 ноября 2024 года № 779 предусматривает два обязательных документа:

1. журнал посещаемости;
2. календарно-тематический план.

Это не примерный минимум, который детский сад может произвольно расширять по своему усмотрению. При этом законодательство предусматривает возможность для органа государственной власти субъекта РФ по согласованию с Минпросвещения России утвердить дополнительный перечень документов для педагогических работников.

Минпросвещение дополнительно разъяснило применение приказа № 779 к дошкольному образованию в письме от 11 июня 2025 года № 03-1227. В нём отдельно разобраны рабочие программы, карты педагогической диагностики, планы самообразования, протоколы родительских собраний, паспорта групп, санитарные журналы, конспекты занятий и другие документы, которые часто требуют от воспитателей.

Поэтому в 2026 году полезно отделять обязательную документацию воспитателя от методических материалов, документов самой дошкольной организации и дополнительных функций, которые могут быть оформлены трудовым договором.

На кого распространяется это требование

Разъяснения Минпросвещения делают важное уточнение: приказ № 779 в части дошкольного образования касается прежде всего воспитателей, которые непосредственно реализуют образовательную программу.

То есть воспитатель:

• планирует свою педагогическую деятельность;
• разрабатывает календарно-тематический план;
• ежедневно фиксирует посещаемость детей.

Если один воспитатель временно замещает другого из-за болезни, отпуска или другой причины, Минпросвещение допускает использование календарно-тематического плана, который уже подготовлен другими педагогическими работниками.

Это значит, что при кратком замещении не требуется обязательно создавать параллельный новый план только ради нового имени педагога.

А музыкальный руководитель, логопед и психолог тоже ведут эти два документа?

По разъяснению Минпросвещения № 03-1227 — нет.

В письме отдельно названы:

• инструктор по физической культуре;
• музыкальный руководитель;
• учитель-логопед;
• учитель-дефектолог;
• педагог-психолог;
• тьютор;
• иные педагогические работники ДОО.

В части реализации образовательной программы дошкольного образования перечень документов № 779, о котором идёт речь в разъяснениях, относится к воспитателям, планирующим свою деятельность в форме КТП и фиксирующим посещаемость. На инструктора по физической культуре, музыкального руководителя, учителя-логопеда, учителя-дефектолога, педагога-психолога, тьютора и других педагогических работников этот перечень в таком виде не распространяется.

Особенно важно не путать воспитателя с помощником воспитателя и младшим воспитателем.

Сотрудники, которые обеспечивают присмотр и уход за детьми без реализации образовательной программы, не обязаны вести календарно-тематический план только потому, что работают в группе детского сада.

Документ № 1. Журнал посещаемости

Журнал посещаемости предназначен для фиксации сведений о присутствии или отсутствии воспитанников. Дополнительные сведения, в том числе о причинах отсутствия, могут отражаться в соответствии с формой, принятой в ДОО.

Минпросвещение приводит простой вариант оформления:

• по строкам — фамилии, имена и отчества воспитанников;
• по столбцам — дни месяца;
• на пересечении — отметка о присутствии или отсутствии ребёнка.

Дошкольная организация может выбрать другую удобную форму.

Главное, чтобы журнал позволял достоверно установить ежедневную посещаемость воспитанников группы.

Есть ли федеральная форма журнала

Нет.

Минпросвещение прямо разъяснило, что федеральное законодательство не устанавливает обязательную унифицированную форму журнала посещаемости.

ДОО обладает автономией и вправе самостоятельно разработать и утвердить собственную форму.

Поэтому утверждение:

«Федеральный закон требует заполнять именно такую таблицу из 20 граф»

нужно проверять по источнику.

Федеральное требование относится к самому документу и его назначению, а конкретный вид таблицы определяет организация.

Кто утверждает форму

Форму журнала посещаемости определяет дошкольная образовательная организация.

Лучше, чтобы используемая форма была закреплена локальным актом или иным внутренним документом, регулирующим документооборот.

Тогда у всех групп действует единая понятная логика заполнения.

Документ № 2. Календарно-тематический план

Календарно-тематический план — второй обязательный документ воспитателя.

В разъяснениях Минпросвещения КТП рассматривается как форма планирования деятельности воспитателя в соответствии с образовательной программой дошкольного образования.

То есть это не подробный сценарий каждого дня и не текст всех занятий.

Календарно-тематический план показывает, какое содержание, в какой последовательности и в какие сроки реализуется с детьми.

На какой период составлять план

Разъяснения рекомендуют разрабатывать календарно-тематический план:

• на учебный год;
• либо на другой период, установленный локальным актом образовательной организации.

Поэтому федерального правила «воспитатель обязан каждую пятницу составлять план на следующую неделю» нет.

Если в конкретном детском саду утверждено планирование на месяц, квартал, тематический период или учебный год, нужно ориентироваться на локальный порядок.

Что рекомендуется включить в календарно-тематический план

Минпросвещение предложило ориентир по содержанию.

В плане рекомендуется отражать:

• темы, предусмотренные образовательной программой, с учётом направлений развития ребёнка;
• предполагаемые сроки изучения тем;
• основные элементы содержания каждой темы;
• предполагаемые формы проведения занятий.

Дополнительно целесообразно предусмотреть:

• графу «отметка о выполнении»;
• графу «примечания».

Отметка о выполнении позволяет зафиксировать, что тема действительно реализована.

В примечаниях можно отражать информацию, которая важна для фактической реализации плана.

Есть ли обязательный федеральный шаблон КТП

Нет.

Как и в случае с журналом посещаемости, дошкольная организация вправе самостоятельно разработать и утвердить форму календарно-тематического плана.

Поэтому содержание лучше строить на рекомендациях Минпросвещения, а форму — на реальных потребностях ДОО, не добавляя лишние графы только ради объёма документации.

Можно ли вести оба документа электронно

Да.

Часть 8 статьи 28 Закона № 273-ФЗ позволяет образовательной организации применять электронный документооборот.

Минпросвещение отдельно подтвердило, что это относится и к:

• журналу посещаемости;
• календарно-тематическому плану.

При официально введённом электронном документообороте документы могут создаваться, использоваться и храниться в электронном виде без бумажного дублирования, если закон не устанавливает иное.

Но есть условие: решение о введении электронного документооборота и порядок его осуществления должны быть утверждены образовательной организацией по согласованию с учредителем.

Поэтому воспитателю не стоит самостоятельно решать: «Я веду таблицу на своём компьютере, значит, бумага больше не нужна».

Сначала нужно проверить официальный порядок ДОО.

Обязан ли воспитатель разрабатывать рабочую программу

Нет такой федеральной обязанности по приказу № 779.

Это один из наиболее важных выводов разъяснений Минпросвещения.

Образовательная программа дошкольного образования разрабатывается и утверждается образовательной организацией.

Педагогические работники имеют право участвовать в разработке образовательных программ, однако участие в такой разработке само по себе не является общей обязательной документационной обязанностью каждого воспитателя.

Минпросвещение также обращает внимание: ФГОС ДО не предусматривает в структуре образовательной программы дошкольного образования такой обязательной учебно-методической документации, как отдельные рабочие программы воспитателей по модели школьных предметных программ.

Поэтому требование:

«Каждый воспитатель должен отдельно написать собственную рабочую программу группы»

нельзя обосновывать приказом № 779.

Нужен ли план самообразования

Нет, в федеральный обязательный перечень он не входит.

Письмо № 03-1227 прямо говорит, что заполнение плана самообразования не относится к обязательной документации педагогического работника при реализации образовательной программы дошкольного образования.

Это не означает, что педагог не должен профессионально развиваться.

Воспитатель может:

• выбирать тему профессионального развития;
• изучать методическую литературу;
• проходить дополнительное профессиональное образование;
• участвовать в методических объединениях;
• вести собственные рабочие записи.

Но отдельный ежегодный документ «План самообразования воспитателя» не становится обязательным только из-за многолетней практики конкретного детского сада.

Нужны ли конспекты и сценарии каждого занятия

Федеральной обязанности нет.

Минпросвещение прямо указало, что сценарии и конспекты занятий не входят в перечень приказа № 779.

Если воспитателю для работы удобно подготовить подробный конспект, он может делать это по собственной инициативе.

Например, конспект полезен:

• при проведении нового занятия;
• для открытого мероприятия;
• при апробации новой методики;
• начинающему воспитателю;
• для сложной интегрированной деятельности.

Но в этом случае педагог сам определяет рабочую форму документа.

Конспект как методический инструмент и обязательная отчётная папка для администрации — разные вещи.

Обязательны ли карты педагогической диагностики

Не как единая федеральная форма.

ФГОС ДО допускает проведение педагогической диагностики индивидуального развития детей.

ФОП ДО устанавливает, что решение о проведении педагогической диагностики, её периодичности, формах и методах принимает непосредственно дошкольная образовательная организация.

При этом способ и форму регистрации результатов наблюдения педагог выбирает самостоятельно.

Это очень важное различие.

Педагогическая диагностика может быть частью образовательной работы, но федеральная обязательная форма «карты диагностики» для каждого воспитателя не установлена.

Педагог может использовать карту развития ребёнка, таблицу наблюдений или другой рабочий инструмент, если это соответствует принятой в ДОО системе.

Обязательны ли протоколы родительских собраний

Для воспитателя как обязательная документация — нет.

Минпросвещение указывает, что протоколы родительских собраний и встреч с законными представителями не входят в перечень № 779.

При этом если на собрании принимается коллегиальное решение, его действительно целесообразно оформить протоколом.

Но протокол не обязательно должен вести воспитатель.

Секретарём собрания может быть, например, уполномоченный представитель родительской общественности.

То есть проведение работы с родителями и обязанность лично оформлять протокол каждого разговора — не одно и то же.

Кто должен вести санитарные журналы

Журналы утреннего фильтра, кварцевания, проветривания и другая санитарная документация не относятся автоматически к обязательной педагогической документации воспитателя. Минпросвещение указывает, что такие формы могут вести другие работники ДОО. Если обязанность по заполнению такой документации возлагается на педагогического работника как дополнительный вид работы, соответствующие условия должны быть предусмотрены трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.

Таблица: что обязан и не обязан вести воспитатель

Частые ошибки

«У воспитателя должен быть целый комплект рабочих программ»

Нет. Минпросвещение прямо разъяснило, что участие педагога в разработке образовательной программы является правом, а отдельные рабочие программы воспитателей не входят в обязательный перечень документации по приказу № 779.

«Педагогическая диагностика означает обязательную карту установленного образца»

Нет. ДОО определяет проведение диагностики, а форму регистрации результатов педагог выбирает самостоятельно.

«Воспитатель обязан писать конспект на каждый день»

Нет. Конспекты и сценарии не входят в федеральный перечень обязательной документации.

«Паспорт группы обязателен, потому что нужно описывать развивающую среду»

Нет. Требования к РППС существуют, но отдельный паспорт группы приказ № 779 не устанавливает.

«Все санитарные журналы должна вести воспитатель»

Нет. Такие документы напрямую не относятся к реализации образовательной деятельности. Их ведение распределяется между работниками ДОО в соответствии с функциями и трудовыми документами.

«Электронный план всё равно нужно распечатать»

Не обязательно. При официально введённом электронном документообороте закон допускает отсутствие бумажного дублирования.

Главное

В 2026 году федеральная обязательная документация воспитателя детского сада, который реализует образовательную программу дошкольного образования, состоит из двух документов:

журнал посещаемости + календарно-тематический план.

Формы обоих документов дошкольная организация определяет самостоятельно.

Рабочая программа воспитателя, план самообразования, паспорт группы, обязательные конспекты и сценарии каждого занятия, единая федеральная карта педагогической диагностики и протокол каждого родительского собрания в перечень № 779 не входят.

Санитарные журналы относятся к другой сфере работы и не должны автоматически перекладываться на воспитателя как педагогическая документация.

Если детский сад требует дополнительные формы, нужно определить их основание: федеральный перечень, согласованный региональный перечень или надлежащим образом оформленная дополнительная трудовая функция.

Такой подход позволяет выполнять реальные требования законодательства и не возвращаться к ситуации, когда документация воспитателя растёт за счёт внутренних таблиц, которые годами копируют друг друга.

Материал актуален на 18 августа 2026 года.

Нормативные источники

1. Приказ Минпросвещения России от 06.11.2024 № 779 «Об утверждении перечня документов, подготовка которых осуществляется педагогическими работниками при реализации основных общеобразовательных программ, образовательных программ среднего профессионального образования»
2. Письмо Минпросвещения России от 11.06.2025 № 03-1227 «О направлении разъяснений» по документации педагогических работников дошкольного образования
3. Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статья 47 «Правовой статус педагогических работников»
4. Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статья 28 «Компетенция, права, обязанности и ответственность образовательной организации»
5. Федеральная образовательная программа дошкольного образования — раздел 16 «Педагогическая диагностика достижения планируемых результатов»
6. Федеральный государственный образовательный стандарт дошкольного образования — пункт 3.2.3 о педагогической диагностике
7. Письмо Минпросвещения России от 16.07.2026 № ОК-2087/08 о снижении бюрократической нагрузки при фото-, видеофиксации и публикациях в интернете