Учителю

Пять обязательных документов учителя: полный перечень

28.08.2026

1358

Автор статьи

Методист ОЦ «Каменный город»

В 2026 году перечень документов, которые готовят педагогические работники при реализации программ начального, основного и среднего общего образования, определяет приказ Минпросвещения России от 6 ноября 2024 года № 779.

Для школьных педагогов в нём предусмотрено пять видов документов:

рабочая программа учебного предмета, курса, в том числе курса внеурочной деятельности, или учебного модуля;
журнал учёта успеваемости;
журнал внеурочной деятельности;
план воспитательной работы;
характеристика на обучающегося.

Но фраза «каждый учитель обязан вести пять документов» неточна. Все пять одновременно появляются только у педагога, который совмещает несколько функций. Например, ведёт предмет, курс внеурочной деятельности и классное руководство.

У обычного учителя-предметника без классного руководства и внеурочки постоянный набор меньше: рабочая программа и журнал учёта успеваемости.

Ниже разберём каждый документ отдельно: кто его готовит, когда он нужен и что важно проверить в 2026/27 учебном году.

Какой приказ действует в 2026 году

С 1 марта 2025 года применяется приказ Минпросвещения России № 779.

Он заменил приказ № 582 от 21 июля 2022 года и расширил регулирование: новый перечень охватывает не только школьных педагогов, но также педагогических работников дошкольных организаций и организаций среднего профессионального образования.

Для школы важен раздел о реализации образовательных программ:

начального общего образования;
основного общего образования;
среднего общего образования.

Приказ зарегистрирован в Минюсте России 4 декабря 2024 года под № 80454.

Смысл перечня напрямую связан с частью 6.2 статьи 47 Федерального закона № 273-ФЗ: на педагогических работников нельзя возлагать подготовку документов, которые не включены в утверждённые перечни, если соответствующая работа не предусмотрена законодательством.

Поэтому перечень № 779 одновременно определяет документы педагога и ограничивает лишнюю отчётность.

Документ № 1. Рабочая программа учебного предмета, курса или модуля

Рабочая программа — основной документ, который связывает деятельность учителя с образовательной программой школы.

В приказе № 779 названа рабочая программа:

учебного предмета;
учебного курса;
курса внеурочной деятельности;
учебного модуля.

То есть документ относится не только к привычным школьным предметам вроде русского языка, математики или биологии.

Если педагог ведёт отдельный учебный курс или предусмотренный ООП модуль, соответствующая рабочая программа также входит в перечень.

Кто готовит рабочую программу

Педагогический работник, который реализует соответствующий предмет, курс или модуль, участвует в подготовке рабочей программы в порядке, установленном образовательной организацией.

При этом это не означает, что каждый учитель обязан ежегодно создавать новый текст с чистого листа.

Рабочая программа должна соответствовать действующим требованиям ФГОС, ФОП и учебному плану образовательной организации.

Что проверить в программе

Перед новым учебным годом нужно сопоставить:

название предмета или курса;
уровень образования;
количество часов;
учебный план;
содержание;
тематическое планирование;
планируемые результаты;
действующую федеральную образовательную программу.

Если учебный план изменён, а рабочая программа осталась в старой редакции с другим количеством часов, комплект документов становится несогласованным.

Нужна ли новая программа каждый год

Не обязательно.

Сам по себе переход от 2025/26 к 2026/27 учебному году не означает, что программу нужно полностью переписать.

Обновление необходимо, если изменились:

федеральные требования;
содержание предмета;
количество часов;
структура ООП;
учебный план;
иные положения, от которых зависит рабочая программа.

Если программа остаётся актуальной, школа применяет свой установленный порядок её утверждения или актуализации.

Документ № 2. Журнал учёта успеваемости

Журнал учёта успеваемости — второй базовый документ учителя-предметника.

Он подтверждает фактическое проведение образовательного процесса и результаты текущего оценивания обучающихся.

В зависимости от принятой в школе системы в журнале отражаются:

дата занятия;
тема;
отметки обучающихся;
пропуски;
виды контрольных и проверочных работ;
домашние задания, если их фиксация предусмотрена порядком школы;
другие сведения, относящиеся непосредственно к ведению журнала.

Федеральный перечень устанавливает сам документ, но не превращает приказ № 779 в подробную инструкцию по заполнению каждой графы.

При организации электронного документооборота документы могут вестись в электронной форме в случаях и порядке, предусмотренных законодательством и локальными актами школы. Необходимость бумажного экземпляра определяется требованиями к конкретному документу.

Электронный или бумажный журнал

Закон об образовании допускает электронный документооборот.

Если школа официально ввела электронный документооборот, соответствующие документы могут создаваться, использоваться и храниться в электронной форме без бумажного дублирования, если иное прямо не предусмотрено законодательством.

Поэтому важно смотреть не на традицию, а на документы конкретной школы.

Если официальный журнал — электронный, а педагог заполняет его в утверждённой системе, требование дополнительно переносить те же данные в бумажную таблицу требует отдельного основания.

Нужно ли учителю делать отдельные таблицы успеваемости

В перечне № 779 самостоятельной позиции «еженедельная таблица успеваемости класса» нет.

Если администрация получает те же данные из официального журнала, дополнительное ручное дублирование не должно автоматически становиться ещё одним обязательным документом педагога.

При этом школа вправе анализировать успеваемость и вести управленческий мониторинг. Вопрос в том, кто должен формировать такой отчёт и обязан ли конкретный учитель вручную создавать дополнительный документ.

Пять обязательных документов учителя: Журнал учёта успеваемости

Документ № 3. Журнал внеурочной деятельности

Этот журнал заполняют только педагогические работники, которые осуществляют внеурочную деятельность.

Если учитель ведёт исключительно уроки по своему предмету и не проводит курс внеурочной деятельности, данный журнал к его работе не относится.

Например, документ возникает, если педагог реализует:

предметный внеурочный курс;
проектную деятельность;
научное объединение;
профориентационный курс;
«Разговоры о важном» в предусмотренной школой модели;
иной курс из плана внеурочной деятельности.

Что фиксируется в журнале

Конкретная форма зависит от системы школы, но обычно журнал позволяет установить:

какой курс реализуется;
в каком классе или группе;
когда прошло занятие;
какая тема была проведена;
кто присутствовал.

Документ должен соответствовать плану внеурочной деятельности и рабочей программе курса.

Если в плане указано одно количество часов, в программе другое, а журнал показывает третье, у школы возникает несогласованность документов.

Журнал внеурочки и журнал успеваемости — одно и то же?

Нет.

Приказ № 779 называет их разными документами.

Журнал учёта успеваемости связан прежде всего с реализацией учебных предметов и фиксацией образовательных результатов.

Журнал внеурочной деятельности подтверждает реализацию соответствующих внеурочных занятий.

Конкретный интерфейс электронной системы может объединять их технически, но функции документов различаются.

Документ № 4. План воспитательной работы

Этот документ относится не ко всем учителям, а к педагогическим работникам, выполняющим функции классного руководителя.

Если учитель преподаёт предмет, но не является классным руководителем, отдельный план воспитательной работы класса он составлять не обязан.

План воспитательной работы предусмотрен для педагогических работников, осуществляющих функцию классного руководства.

Он должен быть связан с:

рабочей программой воспитания школы;
календарным планом воспитательной работы;
особенностями класса;
общешкольными мероприятиями;
задачами классного руководителя.

Что может входить в план

Обычно в нём отражают:

классные часы;
воспитательные мероприятия;
профориентацию;
взаимодействие с родителями;
профилактическую работу;
участие класса в общешкольных событиях;
мероприятия по безопасности;
гражданско-патриотическую и культурную работу;
индивидуальную работу с обучающимися.

Но не стоит превращать план в копию всех школьных мероприятий.

Смысл документа — показать организацию воспитательной работы именно с конкретным классом.

Кто определяет форму

Единой федеральной таблицы для всех школ приказ № 779 не устанавливает.

Форму может определить образовательная организация.

Но локальная форма должна оставаться планом воспитательной работы, а не разрастаться в несколько обязательных параллельных отчётов.

Пять обязательных документов учителя: План воспитательной работы

Документ № 5. Характеристика на обучающегося

Последний документ перечня — характеристика на обучающегося.

Она отличается от остальных тем, что готовится по запросу, а не постоянно.

Это означает: учитель не должен заранее составлять характеристики на каждого ребёнка в начале года и регулярно обновлять их без необходимости.

Документ возникает тогда, когда школе поступил соответствующий запрос или характеристика требуется для предусмотренной законом или образовательным процессом задачи.

На практике её часто готовит классный руководитель, который располагает сведениями о ребёнке и его взаимодействии с классом.

Что писать в характеристике

Характеристика должна содержать фактическую информацию, относящуюся к цели её подготовки.

Единая федеральная форма характеристики приказом № 779 не установлена. В зависимости от цели запроса в ней могут отражаться:

учебная деятельность;
взаимодействии со сверстниками;
участие в жизни класса;
отношение к поручениям;
особенности поведения в образовательной ситуации;
образовательные трудности;
сильные стороны;
динамика работы.

Желательно избегать субъективных ярлыков.

Плохо:

«Ленивый, сложный, неуправляемый».

Лучше:

«При длительной самостоятельной работе требуется дополнительное напоминание об инструкции; после уточнения последовательности действий включается в выполнение задания».

Такая формулировка описывает наблюдаемое поведение, а не даёт личностную оценку ребёнку.

Нужно ли включать медицинские и семейные сведения

Только если они необходимы для цели документа и школа имеет законное основание обрабатывать и передавать соответствующую информацию.

Характеристика содержит персональные данные, поэтому принцип «напишем всё, что знаем» использовать нельзя.

Все ли пять документов обязательны одному учителю

Нет.

Удобнее смотреть на перечень по функциям.

Функция педагога	Какие документы возникают
Учитель-предметник	рабочая программа, журнал успеваемости
Учитель + внеурочная деятельность	рабочая программа, журнал успеваемости, журнал внеурочной деятельности
Учитель + классное руководство	рабочая программа, журнал успеваемости, план воспитательной работы, характеристика по запросу
Учитель + классное руководство + внеурочка	могут применяться все пять видов документов

Поэтому при распределении обязанностей нужно смотреть не только должность «учитель», но и фактически выполняемые функции.

Может ли регион добавить шестой документ

Да, но не произвольно.

Орган государственной власти субъекта РФ в сфере образования вправе утвердить дополнительный перечень документов при реализации основных общеобразовательных программ по согласованию с Минпросвещения России.

Следовательно, если учителю говорят:

«У нас в регионе обязательна ещё одна форма»,

стоит проверить реквизиты нормативного акта.

Наличие таблицы в методическом письме, муниципальном сообщении или рассылке не равнозначно официальному дополнительному перечню.

Что не становится шестым обязательным документом автоматически

В федеральный перечень школьного педагога не включены как отдельные позиции:

конспект каждого урока;
технологическая карта каждого урока;
еженедельный отчёт;
месячный отчёт;
отдельная ведомость успеваемости;
дублирующая таблица посещаемости;
фотоотчёт;
отчёт о публикациях в соцсетях;
сценарий каждого мероприятия.

В июле 2026 года Минпросвещение отдельно разъяснило, что фото- и видеофиксация мероприятий и размещение информации в интернете, включая официальные страницы социальных сетей, не предусмотрены приказом № 779 и не являются обязательной деятельностью педагогического работника, если иное не закреплено в трудовом договоре.

То есть пятидокументный перечень нельзя расширить устным правилом:

«Теперь ещё каждый учитель ведёт школьную страницу и сдаёт фотоотчёт».

Рабочая программа и КТП — это два документа или один

Для школьного педагога приказ № 779 отдельно называет рабочую программу, но не называет календарно-тематическое планирование самостоятельной шестой позицией.

При этом тематическое планирование входит в структуру рабочих программ и применяется в образовательном процессе.

Поэтому нужно смотреть, как документ оформлен в конкретной школе.

Если КТП является частью рабочей программы, это нормальная структура программы.

Если от учителя требуют ещё одну отдельную таблицу, полностью повторяющую утверждённое тематическое планирование, возникает вопрос о дублировании документации.

Пять документов перед началом учебного года: что проверить

Рабочая программа

соответствует ли ФОП и ООП;
совпадает ли количество часов с учебным планом;
актуально ли тематическое планирование;
учтены ли изменения 2026/27 учебного года.

Журнал успеваемости

какая система используется;
в какие сроки вносятся данные;
какие правила исправления записей;
нужен ли бумажный экземпляр или действует электронный.

Журнал внеурочной деятельности

ведёт ли педагог вообще внеурочный курс;
совпадают ли часы с планом и программой;
правильно ли определены группы и расписание.

План воспитательной работы

есть ли у педагога классное руководство;
согласован ли план с рабочей программой воспитания;
не дублирует ли он полностью другие документы школы.

Характеристика

есть ли запрос;
понятно ли, для какой цели она готовится;
содержатся ли только необходимые сведения;
соблюдаются ли требования к персональным данным.

Частые ошибки

«Каждый учитель обязан заполнять все пять документов»

Нет. Часть документов зависит от выполняемых функций.

«Классный руководитель должен заранее иметь характеристики на всех детей»

Нет. Характеристика готовится по запросу.

«Любую новую таблицу директор может включить в пять документов»

Нет. Нужно смотреть, является ли она частью формы уже предусмотренного документа или новым самостоятельным видом отчётности.

«Если документ электронный, его всё равно обязательно распечатать»

Не всегда. При официально введённом электронном документообороте закон допускает работу без бумажного дублирования.

«КТП — шестой федеральный документ учителя»

Нет. В приказе № 779 для школьного педагога самостоятельной такой позиции нет.

Главное

Федеральный перечень документов школьного педагога в 2026 году включает пять позиций:

рабочая программа;
журнал учёта успеваемости;
журнал внеурочной деятельности;
план воспитательной работы;
характеристика на обучающегося.

Но конкретный учитель ведёт только те документы, которые соответствуют его функциям.

Для предметника без классного руководства и внеурочной деятельности это прежде всего рабочая программа и журнал успеваемости.

Для классного руководителя добавляется план воспитательной работы и при необходимости характеристика.

Для педагога, ведущего внеурочный курс, — журнал внеурочной деятельности.

Именно так следует читать приказ № 779: не как обязанность каждому педагогу одновременно вести пять папок, а как закрытый набор видов документов, применяемых в зависимости от выполняемой работы.

Материал актуален на 18 августа 2026 года.

Повышение квалификации

Учителя-предметники

Дошкольное и дополнительное образование

Специалисты сопровождения и администрирования

Переподготовка