Какие документы обязан вести учитель в 2026 году

В 2026 году перечень документов, которые школа вправе требовать от учителя в рамках педагогической работы, ограничен федеральными правилами. Основной документ — приказ Минпросвещения России от 6 ноября 2024 года № 779, который действует с 1 марта 2025 года.

Для учителя общеобразовательной школы в перечне названы пять документов:

1. рабочая программа учебного предмета, курса, в том числе курса внеурочной деятельности, или учебного модуля;
2. журнал учёта успеваемости;
3. журнал внеурочной деятельности — если педагог ведёт внеурочную деятельность;
4. план воспитательной работы — если педагог выполняет функции классного руководителя;
5. характеристика на обучающегося — по запросу и только для педагога, который выполняет функции классного руководителя.

При этом обычный учитель-предметник не обязан постоянно вести все пять документов. Если он не является классным руководителем и не ведёт внеурочную деятельность, его базовый перечень фактически состоит из рабочей программы и журнала успеваемости.

Это принципиально важно: школа не может просто добавить к федеральному перечню еженедельные отчёты, обязательные планы-конспекты каждого урока, отдельные таблицы для администрации или отчётность о мероприятиях и объявить их обязательной частью работы учителя.

Какой документ действует в 2026 году

С 1 марта 2025 года действует приказ Минпросвещения России № 779 от 06.11.2024. Прежний приказ № 582 утратил силу.

Одновременно часть 6.2 статьи 47 Закона № 273-ФЗ запрещает возлагать на педагогических работников подготовку документов, которые не входят в установленный перечень. Это законодательное ограничение на возложение дополнительной документационной нагрузки.

Сколько документов обязан вести обычный учитель-предметник

Если педагог:

• ведёт один или несколько учебных предметов;
• не является классным руководителем;
• не проводит отдельные занятия внеурочной деятельности,

то для него из перечня № 779 непосредственно применимы два документа:

1. рабочая программа учебного предмета, курса или модуля;
2. журнал учёта успеваемости.

Остальные позиции возникают только при дополнительных функциях.

Например, если учитель математики одновременно является классным руководителем 7-го класса, к его документам добавляются план воспитательной работы и, при поступлении соответствующего запроса, характеристика на обучающегося.

Если тот же учитель ведёт курс внеурочной деятельности, появляется журнал внеурочной деятельности.

Поэтому формулировка «учитель обязан вести пять документов» слишком грубая. Правильнее говорить: федеральный перечень для общеобразовательных программ включает пять видов документов, но конкретный набор зависит от функций педагога.

Рабочая программа учебного предмета

Рабочая программа — один из двух базовых документов учителя-предметника. Она должна соответствовать ООП школы, учебному плану, действующей федеральной образовательной программе и количеству часов.

Учителю не обязательно ежегодно создавать программу с нуля. Если школа использует актуальную федеральную или ранее утверждённую рабочую программу, порядок её применения и корректировки определяется самой образовательной организацией в рамках федеральных требований.

К началу 2026/27 учебного года важно проверить прежде всего содержание, часы и тематическое планирование.

Нужно ли отдельно вести календарно-тематическое планирование

Для школьного учителя отдельный КТП не назван самостоятельным документом в приказе № 779. Тематическое планирование может входить в рабочую программу, но требовать ещё один документ с теми же сведениями только «по традиции» нельзя без правового основания.

Журнал учёта успеваемости

Второй базовый документ учителя — журнал учёта успеваемости.

Состав сведений определяется локальным порядком школы и используемой информационной системой. В журнале, в частности, могут фиксироваться:

• проведённые занятия;
• темы;
• отметки;
• предусмотренные виды работ;
• домашние задания, если их фиксация предусмотрена применяемым порядком;
• иные сведения, которые относятся к ведению журнала.

Конкретные технические правила школа определяет локально: например, сроки внесения отметок или порядок исправления ошибочной записи.

Но локальный акт не должен превращать журнал в основание для создания ещё нескольких дублирующих таблиц.

Если сведения уже внесены в официальный электронный журнал, требование параллельно вести идентичный бумажный журнал должно оцениваться с учётом правил электронного документооборота организации.

Нужно ли дублировать электронный журнал на бумаге

Закон № 273-ФЗ разрешает школе применять электронный документооборот без дублирования документов на бумаге, если иное не установлено законом. Решение и порядок электронного документооборота утверждает образовательная организация по согласованию с учредителем.

Поэтому нужно смотреть, как именно организован документооборот в конкретной школе. Если официальный журнал ведётся электронно по утверждённому порядку, создавать бумажную копию только ради повторения тех же сведений не требуется.

Журнал внеурочной деятельности

Этот документ обязателен не для каждого учителя, а для педагогических работников, которые осуществляют внеурочную деятельность.

Если учитель ведёт, например:

• «Разговоры о важном»;
• предметный практикум;
• внеурочный естественно-научный курс;
• проектный курс;
• другой курс, включённый в план внеурочной деятельности,

школа должна определить, как учитываются проведённые занятия и посещение в журнале внеурочной деятельности.

Если педагог внеурочную деятельность не ведёт, требовать от него такой журнал нельзя только потому, что он работает учителем.

При этом важно не смешивать журнал внеурочной деятельности с рабочей программой курса. Это разные позиции перечня.

План воспитательной работы

План воспитательной работы относится только к педагогическим работникам, которые выполняют функции классного руководителя.

Учитель-предметник без классного руководства не обязан составлять такой план для своего предмета.

Для классного руководителя документ связан с общей системой воспитательной работы школы, рабочей программой воспитания и календарным планом воспитательной работы.

План не должен превращаться в механическое переписывание общешкольного календаря.

Практически в нём отражают работу конкретного класса с учётом:

• общешкольных мероприятий;
• особенностей ученического коллектива;
• профилактической работы;
• взаимодействия с родителями;
• профориентации;
• классных мероприятий;
• других направлений, предусмотренных программой воспитания.

Форма документа определяется школой, если федеральными нормами не установлена обязательная унифицированная форма.

Характеристика на обучающегося

Характеристику готовит классный руководитель по запросу. Это означает, что заранее составлять характеристики на всех учеников каждый месяц или четверть не требуется.

В документе лучше фиксировать проверяемые педагогические факты, а не субъективные ярлыки, и не включать персональные сведения, которые не нужны для цели запроса.

Что школа вправе определить локально

Ограниченный перечень документов не означает, что все школы обязаны оформлять их совершенно одинаково. Образовательная организация по-прежнему определяет локальные правила работы с документами в пределах своей компетенции.

Например, школа может установить:

• порядок ведения электронного журнала;
• сроки внесения текущих и итоговых отметок;
• порядок исправления ошибочных записей;
• структуру плана воспитательной работы;
• порядок утверждения и корректировки рабочих программ;
• используемую информационную систему;
• правила хранения документов.

Но локальное регулирование не должно превращаться в обход приказа № 779. Если школа берёт сведения из обязательного журнала и требует от учителя каждую неделю переносить их ещё в отдельную «таблицу контроля», возникает вопрос, не появилась ли новая дополнительная отчётность.

Полезно различать правила ведения разрешённого документа и создание нового обязательного документа. Первое относится к компетенции школы. Второе требует основания в федеральном или согласованном региональном перечне.

Примеры: какой набор документов будет у разных учителей

Учитель русского языка без классного руководства. Рабочая программа и журнал учёта успеваемости.

Учитель истории — классный руководитель. Рабочая программа, журнал успеваемости, план воспитательной работы; характеристика на ученика — только при поступлении запроса.

Учитель биологии, который ведёт внеурочный курс. Рабочая программа предмета и курса, журнал успеваемости и журнал внеурочной деятельности.

Классный руководитель, который одновременно ведёт внеурочный курс. К базовым документам добавляются и журнал внеурочной деятельности, и план воспитательной работы, а характеристика готовится по запросу.

Именно поэтому при проверке документационной нагрузки правильнее исходить не из должности «учитель» вообще, а из конкретных функций работника.

Что не входит в федеральный перечень

В приказе № 779 для учителя школы не названы как самостоятельные обязательные документы:

• ежедневные планы-конспекты и технологические карты;
• еженедельные и ежемесячные отчёты;
• отдельные таблицы, дублирующие сведения журнала;
• фотоотчёты о каждом мероприятии;
• отчёты о публикациях в социальных сетях.

Педагог может использовать такие материалы как собственные рабочие инструменты, но добровольная методическая заготовка и обязательная отчётность работодателю — разные вещи.

Нужен ли конспект каждого урока

Федеральный перечень не устанавливает обязанности ежедневно сдавать план-конспект или технологическую карту. Учитель вправе готовить их для собственной работы, если это помогает провести урок, но превращать такой материал в обязательную отчётность для всех педагогов нельзя автоматически.

Обязан ли учитель делать фотоотчёты и вести социальные сети школы

В июле 2026 года Минпросвещение отдельно разъяснило этот вопрос.

В письме от 16 июля 2026 года № ОК-2087/08 указано, что фото- и видеофиксация мероприятий и размещение информации о мероприятиях в интернете, в том числе на официальных страницах в социальных сетях, не предусмотрены приказом № 779 и квалификационными характеристиками как обязательная работа педагога.

Такая деятельность не является обязательной, если иное не закреплено трудовым договором.

Это означает, что фраза:

«Каждый классный руководитель обязан после каждого мероприятия сделать фотографии и написать пост для школьного сообщества»

не может сама по себе создавать новую обязанность только на основании устного распоряжения.

Нужно смотреть трудовой договор, должностные обязанности и правовое основание для такой работы.

Может ли регион добавить свои документы

Да, но не обычным письмом или методической рекомендацией. Дополнительный перечень для основных общеобразовательных программ может утвердить орган управления образованием субъекта РФ по согласованию с Минпросвещения России.

Поэтому при ссылке на «региональное требование» нужно проверить реквизиты нормативного акта и действительно ли документ включён в согласованный дополнительный перечень.

Что делать, если требуют лишний отчёт

Сначала уточните правовое основание требования. Полезный вопрос администрации:

«На основании какого нормативного акта или утверждённого дополнительного перечня эта форма обязательна для педагогических работников?»

Далее проверьте приказ № 779, региональный перечень — если на него ссылаются — и трудовой договор, если речь идёт не об учебной документации, а о дополнительной функции.

Если основание остаётся неясным, лучше запросить его письменно, а не ограничиваться устным спором.

Таблица: что обязан вести учитель в 2026 году

Для учителя-предметника, не осуществляющего классное руководство и внеурочную деятельность, перечень обычно ограничивается рабочей программой и журналом учёта успеваемости.

Что проверить учителю перед 2026/27 учебным годом

• Рабочая программа соответствует действующей ООП.
• Количество часов совпадает с учебным планом.
• Тематическое планирование актуально.
• Учитель знает порядок ведения электронного или бумажного журнала.
• Нет требования вести дублирующий журнал без правового основания.
• Если есть внеурочная деятельность, определён журнал её учёта.
• Если есть классное руководство, подготовлен план воспитательной работы.
• Характеристики на детей не составляются заранее без запроса.
• Учитель знает, какие дополнительные документы утверждены в регионе, если такой перечень существует.
• Фотоотчёты и публикации в соцсетях не воспринимаются как автоматическая обязанность без проверки трудовых документов.

Частые вопросы

Учитель обязан вести все пять документов?

Нет. Обычный учитель-предметник без классного руководства и внеурочной деятельности ведёт рабочую программу и журнал успеваемости.

Нужен ли отдельный КТП?

Приказ № 779 не называет его самостоятельным документом школьного учителя. Тематическое планирование может входить в рабочую программу.

Обязательны ли конспекты уроков?

Как отдельная обязательная отчётность — нет.

Нужно ли вести бумажный журнал вместе с электронным?

Не обязательно, если в школе официально введён соответствующий электронный документооборот и закон не требует бумажного дублирования.

Обязан ли классный руководитель публиковать фото мероприятий?

Не автоматически. Минпросвещение в письме от 16 июля 2026 года указало, что фото-, видеофиксация и публикации в интернете не являются обязательной работой педагога по приказу № 779, если иное не закреплено трудовым договором.

Главное

В 2026 году учителю не нужно вести бесконечный набор отчётов «потому что так принято».

Федеральный перечень документов для педагогических работников школы ограничен пятью позициями:

рабочая программа → журнал успеваемости → журнал внеурочной деятельности при её ведении → план воспитательной работы для классного руководителя → характеристика на ученика по запросу для классного руководителя.

Для обычного учителя-предметника без классного руководства и внеурочной деятельности фактически обязательны первые два документа.

Если школа требует дополнительную таблицу, отчёт, конспект, фотоотчёт или публикацию, нужно сначала определить её правовой статус: входит ли она в утверждённый перечень, предусмотрена ли региональным актом или трудовыми обязанностями работника.

Именно такой подход соответствует цели действующего законодательства — сократить лишнюю документационную нагрузку и оставить педагогу документы, которые непосредственно связаны с образовательным процессом.

Материал актуален на 18 августа 2026 года.

Нормативные источники

1. Приказ Минпросвещения России от 06.11.2024 № 779 «Об утверждении перечня документов, подготовка которых осуществляется педагогическими работниками при реализации основных общеобразовательных программ, образовательных программ среднего профессионального образования»
2. Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статья 47 «Правовой статус педагогических работников»
3. Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статья 28 «Компетенция, права, обязанности и ответственность образовательной организации»
4. Федеральный закон от 08.08.2024 № 328-ФЗ «О внесении изменений в статьи 29 и 47 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации"»
5. Письмо Минпросвещения России от 16.07.2026 № ОК-2087/08 «О направлении разъяснительного письма»