С 1 марта 2025 года для педагогических работников колледжей и техникумов действует федеральный перечень документов, установленный приказом Минпросвещения России от 6 ноября 2024 года № 779. Важно понимать, что правовая основа приказа — Федеральный закон от 8 августа 2024 года № 328-ФЗ, который внёс изменения в статью 47 Закона «Об образовании». Именно этот закон распространил федеральный перечень документов на среднее профессиональное образование и прямо запретил возлагать на педагогов подготовку бумаг, которых в перечне нет.
Для образовательных программ среднего профессионального образования в перечне названы шесть видов документов:
-
рабочая программа дисциплины (модуля) и (или) практики;
-
экзаменационная и (или) зачётная ведомости;
-
журнал учёта успеваемости;
-
план воспитательной работы — для преподавателей, которые выполняют функции классного руководства или кураторства;
-
характеристика на обучающегося — по запросу и для преподавателей, выполняющих классное руководство или кураторство;
-
журнал практики.
Но это не означает, что каждый преподаватель колледжа обязан вести все документы. Конкретный перечень зависит от того, какие трудовые функции выполняет преподаватель: ведёт ли он учебные занятия, участвует ли в промежуточной аттестации, курирует ли учебную группу, обеспечивает ли практическую подготовку студентов.
Ключевой принцип на 2026 год состоит в следующем: объём документов, которые ведёт преподаватель, определяется федеральным перечнем и его реальными трудовыми функциями. Колледж не вправе расширять этот объём за счёт внутренних таблиц и отчётов, обосновывая это только установившимся порядком.
Какой перечень действует для СПО в 2026 году
Приказ Минпросвещения № 779 вступил в силу 1 марта 2025 года. Он впервые установил единый федеральный перечень документов не только для школ и детских садов, но и для педагогических работников, которые реализуют образовательные программы среднего профессионального образования.
Это:
-
программы подготовки специалистов среднего звена;
-
программы подготовки квалифицированных рабочих и служащих;
-
другие образовательные программы СПО в предусмотренных законом случаях.
Перечень опирается на статью 47 Закона «Об образовании». Изначально её запрет на лишнюю документацию касался только школ и детских садов. Но после поправок 2024 года — того самого № 328-ФЗ — та же защита распространилась и на колледжи. Теперь и преподаватель СПО вправе не брать на себя подготовку бумаг, которых нет в федеральном перечне. Часть 6.2 этой статьи запрещает возлагать на педагогических работников работу, не предусмотренную законом, в том числе подготовку документов, которые не входят в установленные перечни.
Поэтому приказ № 779 нужно рассматривать не только как список обязанностей, но и как механизм защиты от лишней бюрократической нагрузки.
Документ № 1. Рабочая программа дисциплины, модуля или практики
Этот документ связывает работу преподавателя с образовательной программой колледжа.
Рабочая программа должна соответствовать:
-
федеральному государственному образовательному стандарту СПО;
-
образовательной программе колледжа;
-
учебному плану;
-
объёму часов;
-
планируемым результатам обучения;
-
содержанию конкретной дисциплины, профессионального модуля или практики.
При подготовке документов к новому учебному году важно проверять не только название дисциплины, но и фактическую согласованность всех частей программы.
Если учебный план изменили, а рабочая программа осталась со старым объёмом часов, возникает несоответствие.
Документ № 2. Экзаменационная и зачётная ведомости
Второй пункт федерального перечня для СПО — экзаменационные и (или) зачётные ведомости.
Они используются для оформления результатов соответствующей формы промежуточной аттестации.
Ведомость фиксирует официальный результат, полученный студентом по дисциплине, междисциплинарному курсу, модулю или другой части образовательной программы в соответствии с правилами колледжа.
Конкретная форма ведомости может определяться локальными документами образовательной организации.
Документ № 3. Журнал учёта успеваемости
Журнал учёта успеваемости — один из основных документов преподавателя СПО.
Он отражает фактическое проведение занятий и результаты образовательной деятельности студентов в соответствии с установленным колледжем порядком.
Обычно в нём фиксируются:
-
дата занятия;
-
тема;
-
присутствие или отсутствие обучающихся;
-
результаты текущего контроля;
-
отметки;
-
сведения о выполненных работах;
-
другая информация, предусмотренная формой журнала.
Приказ № 779 устанавливает сам вид документа, но не утверждает единую федеральную форму журнала для всех колледжей России.
Поэтому технические правила заполнения определяет образовательная организация.
Можно ли вести документы электронно?
Да, если в колледже официально введён электронный документооборот.
Статья 28 Закона № 273-ФЗ позволяет образовательной организации создавать, подписывать, использовать и хранить документы в электронной форме без бумажного дублирования, если специальный нормативный акт не требует иного.
Поэтому преподавателю важно проверить утверждённый порядок колледжа:
-
какие документы ведутся в информационной системе;
-
требуется ли электронная подпись;
-
кто имеет право исправлять записи;
-
как хранятся ведомости;
-
нужен ли бумажный оригинал конкретной формы.
Если официальный журнал успеваемости ведётся в утверждённой электронной системе, требование параллельно переписывать те же данные в бумажную копию должно иметь отдельное основание.
Документ № 4. План воспитательной работы
В перечне для СПО план воспитательной работы указан с оговоркой: «для преподавателей, которые выполняют функции классного руководства или кураторства». То есть отдельный план воспитательной работы группы — это документ куратора, а не любого предметника.
Если педагог только ведёт дисциплину и не курирует группу, он не обязан вести отдельный план воспитательной работы группы. Но важно отметить, что воспитательная работа педагога не отменяется — она входит в рабочее время согласно статье 47 Закона «Об образовании». Другое дело, что она не всегда требует отдельного документа в виде плана воспитательной работы. Предметник воспитывает — но через дисциплину, профессиональную этику, организацию работы студентов. А куратор к этому добавляет ещё и групповую воспитательную работу, которая и оформляется отдельным планом. .
План должен быть связан с общей системой воспитательной работы колледжа и учитывать особенности конкретной группы.
В него могут входить:
-
классные часы и встречи;
-
профессиональная ориентация;
-
гражданское и патриотическое воспитание;
-
профилактическая работа;
-
мероприятия по безопасности;
-
взаимодействие с родителями или законными представителями несовершеннолетних студентов;
-
участие группы в жизни колледжа;
-
профилактика пропусков и академических задолженностей;
-
работа по адаптации первокурсников.
Конкретную форму плана образовательная организация определяет самостоятельно.
Документ № 5. Характеристика на обучающегося
Характеристика на обучающегося в перечне № 779 имеет два ограничения:
-
она готовится по запросу;
-
её готовят преподаватели, выполняющие функции классного руководства или кураторства.
Из этого следует, что куратор не обязан в начале учебного года создавать характеристики на всех студентов группы «на будущее». Документ готовится тогда, когда появляется конкретный запрос, а его содержание определяется целью подготовки.
В характеристике могут отражаться:
-
результаты обучения;
-
особенности включения в образовательный процесс;
-
посещаемость;
-
участие в жизни группы;
-
соблюдение установленных правил;
-
профессиональные интересы;
-
индивидуальная динамика;
-
педагогически значимые наблюдения.
При подготовке документа следует избегать эмоциональных ярлыков.
Плохо:
«Студент ленивый и безответственный».
Лучше:
«За последний семестр трижды не представил практическую работу в установленный срок; после индивидуального согласования графика две задолженности закрыты».
Такая характеристика описывает факты, а не субъективное отношение преподавателя.
Документ № 6. Журнал практики
Шестой документ перечня — журнал практики.
Для СПО он особенно важен, потому что практическая подготовка является значимой частью профессионального образования.
Но не каждый преподаватель колледжа непосредственно организует или сопровождает практику.
Журнал относится к педагогической работе, связанной с реализацией соответствующей практики.
Он может использоваться при:
-
учебной практике;
-
производственной практике;
-
других видах практической подготовки, предусмотренных образовательной программой.
Конкретное содержание и форма зависят от локальных документов колледжа и организации практики.
Главное — не смешивать журнал практики с личным дневником студента, отчётом по практике и другими материалами обучающегося.
Приказ № 779 говорит именно о документе, который относится к подготовке педагогическими работниками.
А теперь — самое важное. Даже если вы ведёте все шесть документов, это не значит, что вы обязаны делать это в бумажном виде и в одиночку.
Что не входит в федеральный перечень как отдельный документ
В приказе № 779 вы не найдёте календарно-тематический план, конспект каждого занятия, технологическую карту, еженедельный отчёт, отдельную ведомость текущих оценок или фонд оценочных средств преподавателя. Нет там и фотоотчётов с постами в соцсетях.
Всё это может быть частью методической работы или личным инструментом педагога. Но если колледж требует сдавать такие материалы как обязательную отчётность, резонно спросить: а на каком основании? И не дублирует ли эта форма то, что уже есть в обязательных документах?
В июле 2026 года Минпросвещения выпустило письмо № ОК-2087/08 — формально оно адресовано школам, но принцип в нём универсальный. Министерство разъяснило: фото- и видеофиксация мероприятий, а также посты в соцсетях не входят в перечень обязательных документов педагога, если только это прямо не записано в его трудовом договоре. Для колледжей это тот же ориентир.
Может ли регион установить для преподавателя СПО дополнительные документы
Статья 47 Закона № 273-ФЗ позволяет субъекту РФ по согласованию с Минпросвещения утверждать дополнительный перечень документов для педагогов, реализующих основные общеобразовательные программы.
Для образовательных программ среднего профессионального образования такое право региона в этой норме отдельно не предусмотрено.
Поэтому при требовании «обязательной региональной формы для преподавателя колледжа» полезно запросить точный нормативный акт и проверить, действительно ли обязанность адресована педагогическому работнику СПО, а не самой образовательной организации или её администрации.
Что преподаватель обязан делать кроме заполнения документов?
Ограниченный перечень документов не означает, что работа преподавателя сводится только к занятиям и нескольким формам.
Статья 47 Закона об образовании включает в рабочее время педагогического работника:
-
преподавательскую работу;
-
воспитательную работу;
-
практическую подготовку;
-
индивидуальную работу со студентами;
-
методическую работу;
-
подготовительную работу;
-
организационную работу;
-
диагностическую работу;
-
мониторинг;
-
участие в мероприятиях, предусмотренных соответствующими планами.
Конкретные трудовые обязанности определяются трудовым договором и должностной инструкцией.
То есть запрет лишней документации — это не отказ от педагогической, методической или организационной работы.
Он означает, что работодателю нужно отличать реальную трудовую функцию от бесконечного создания отчётов, которые дублируют друг друга.
Какие документы преподавателя колледжа обязательны?
|
Документ |
Когда применяется |
|
Рабочая программа дисциплины, модуля и (или) практики |
при реализации соответствующей части программы СПО |
|
Экзаменационная и (или) зачётная ведомость |
при проведении соответствующей аттестации |
|
Журнал учёта успеваемости |
в ходе реализации образовательного процесса |
|
План воспитательной работы |
только при классном руководстве или кураторстве |
|
Характеристика на обучающегося |
по запросу и только при классном руководстве или кураторстве |
|
Журнал практики |
при педагогической работе, связанной с практикой |
Эта таблица показывает, почему не нужно требовать все шесть документов от каждого преподавателя независимо от его функций.
Что проверить преподавателю перед началом учебного года?
Перед 2026/27 учебным годом не нужно перечитывать весь приказ. Достаточно пройтись по короткому чек-листу — и вы будете спокойны:
-
рабочая программа соответствует учебному плану и действующему ФГОС;
-
понятно, где и как ведётся журнал успеваемости;
-
формы экзаменационных и зачётных ведомостей утверждены;
-
кураторство оформлено, если преподаватель отвечает за группу;
-
преподаватель знает порядок подготовки характеристики по запросу;
-
по практике разграничено, что заполняет педагог, студент и принимающая организация;
-
дополнительные таблицы не дублируют сведения из обязательных документов;
-
электронные и бумажные формы используются в соответствии с официальным порядком колледжа.
Частые ошибки
«Каждый преподаватель обязан вести все виды документов»
Нет. Перечень содержит шесть видов документов для реализации программ СПО в целом. Набор конкретного педагога зависит от его функций.
«Куратор должен заранее написать характеристики на всю группу»
Нет. Характеристика готовится по запросу.
«КТП — обязательный седьмой федеральный документ»
Нет. Самостоятельной позиции «календарно-тематический план преподавателя СПО» в приказе № 779 нет.
«Любой отчёт учебной части обязателен, если директор его утвердил»
Локальные документы не могут отменить федеральное ограничение документационной нагрузки педагогов. Нужно анализировать характер формы и правовое основание её подготовки именно преподавателем.
«Все документы по практике ведёт преподаватель»
Нет. Практика создаёт документацию разных участников: колледжа, преподавателя, студента и принимающей организации. Их обязанности нужно разграничивать.
«Если журнал электронный, его всегда нужно распечатать»
Не обязательно. При официально введённом электронном документообороте закон допускает работу без бумажного дублирования, если нет специального требования.
Главное
В 2026 году федеральный перечень документов педагогических работников колледжей и техникумов определяет приказ Минпросвещения № 779.
Для СПО в нём предусмотрены:
рабочая программа → экзаменационная или зачётная ведомость → журнал успеваемости → план воспитательной работы куратора → характеристика по запросу → журнал практики.
Но не каждый преподаватель ведёт весь набор.
Предметник без кураторства и руководства практикой в основном работает с программой дисциплины, журналом и ведомостями по соответствующим формам аттестации.
Документы по воспитательной работе относятся к куратору.
Документация по практике — к тем педагогическим работникам, которые участвуют в её реализации.
Если администрация добавляет новую таблицу или отчёт, полезно сначала определить: входит ли он в приказ № 779, является ли частью уже предусмотренного документа или относится к другой трудовой функции.
Такой подход помогает не путать необходимую организацию образовательного процесса с избыточной отчётностью преподавателя.
Материал актуален на 18 августа 2026 года.
