Если вы проводите собрание в первую учебную неделю, то сообщение о предстоящем собрании можно передать через учеников. Записи в дневнике или простое объявление – это уже привлечёт внимание родителей к предстоящему событию. Если же вы решили собрать родителей до начала учебного года, то необходимо позвонить каждому и рассказать о предстоящем мероприятии.

Помните, что сообщать о собрании нужно заранее, за одну или две недели. К тому же необходимо объяснить родителям, в чём цель собрания, зачем им приходить до начала учебного года. В противном случае кто-то может не прийти из-за работы или других дел.

2.     К собранию необходимо подготовиться, это не просто разговор по душам. Вам нужно будет рассказать родителям, что ждёт их и их детей в течение нынешнего учебного года.

Если вы работаете с параллелью первых, пятых или одиннадцатых классов, изучите личные дела детей. Вы должны знать особенности своего класса, и родители должны видеть, что вы готовы к работе с их детьми.

Напомните родителям, что они являются помощниками в процессе образования. Поэтому родители, так же как и вы, заинтересованы в высокой успеваемости учеников и стабильной посещаемости занятий. Пропуски без уважительной причины недопустимы, поэтому если их ребёнок заболел – хорошо бы предупредить об этом учителя. Если же семья собралась в отпуск во время учебного года, освобождение для ребёнка нужно оформить официально.

3.     Не забудьте выбрать родительский комитет – тех мам и пап, которые будут наиболее активно участвовать в жизни класса, будут помогать в организации мероприятий для ребят.

Родительский комитет лучше выбрать в самом начале собрания, чтобы люди, ответственные за те или иные поручения, могли уточнить необходимую им информацию.

Кандидатуры в родительский комитет в идеале должны выдвигаться родителями, но если возникает заминка, то учителю придётся взять инициативу на себя и предложить тех, кто, по его мнению, справится с этой миссией.

4.     Будьте готовы ко множеству вопросов. Конечно, не на все из них вы сможете ответить (к примеру, сделать выводы об успеваемости ребёнка в первые дни первой четверти практически невозможно), но не теряйтесь. Вы должны дать родителям понять, что вы всегда на связи, что ответите, как только появится необходимая информация. Покажите, что вы готовы идти на контакт.

Помните, что первое родительское собрание задаёт вектор вашим отношениям с родителями как минимум на ближайший учебный год. Не бойтесь родителей и их вопросов, в конце концов, у вас общая цель – успешное обучение их детей.