Весной тема подготовки и проведения отчетных концертов актуальна, как никогда. Педагогам важно показать результат своей деятельности, детям – осознать его, а родителям – увидеть.
Однако не у всех есть возможность обратиться к профессионалу, который возьмет на себя все вопросы по подготовке данного мероприятия. Чтобы не упасть в грязь лицом и провести все на должном уровне, разберем основные принципы.
Задача номер раз – определить тему (форму проведения концерта). Важно учитывать календарный и учебный период, актуальные задачи деятельности детского коллектива (или коллективов), тему учебного года, особенности аудитории.
Задача номер два – определиться с датой, временем и местом. Здесь играет роль режим учебы детей, день недели, выходные и праздничные дни, каникулы, возможность для посещения концерта родителями. Оптимальным считается время с 17.00 в рабочие дни и с 12-14 часов в выходные и праздники. Что касается места, в идеале – это актовый зал, однако провести концерт можно и холле, на большом крыльце или уличной площадке. Главное, это место правильно подготовить.
Задача номер три – отобрать концертные номера. Это лучше сделать не менее чем за две недели до даты проведения концерта. При этом нужно руководствоваться следующими требованиями: номер должен иметь законченный вид, соответствовать теме (форме) проведения концерта, а содержание и уровень сложности номера – возрасту детей и уровню их подготовки.
Задача номер четыре – написать программу и сценарий. Соблюдайте следующие правила:
• начинать и завершать концерт лучше ярким, массовым номером;
• если вы берете разные по стилю и жанру номера, начинайте с классики;
• никогда не ставьте подряд похожие, однотипные номера;
• не ставьте выступление солиста сразу после громкого, массового номера, разбавьте чем-то средним;
• выступление маленьких детей ставьте в начало, старших – в конец, иначе первые устанут еще до того, как выйдут на сцену.
Задача номер пять – написать текст конферанса и подготовить ведущих. Вы, конечно, можете поприветствовать зрителей, а потом пустить номера подряд. Но важной составляющей качественного концерта является конферанс. Он позволяет создать нужное настроение, рассказать об участниках концерта и номерах, провести поздравление и награждение участников и гостей, а иногда даже сгладить организационные недочеты.
В качестве конферансье лучше подготовить двух детей (или подростков) - мальчика и девочку. При необходимости таких пар может быть несколько. Текст нужно разучить с ними заранее, а также обсудить форму одежды и возможные действия в случае организационных недоразумений и отрепетировать все на сцене.
Задача номер шесть – подготовить и распространить билеты, вывесить афиши. В зависимости от масштабов и то и другое можно заказать в типографии, самостоятельно создать на компьютере и потом распечатать или даже изготовить с детьми вручную. На билете должна быть следующая информация: название концерта, дата, время, место проведения, адрес и телефон, по возможности – краткая аннотация концерта и личное обращение к приглашаемому. Афиша содержит все то же самое за исключением последнего, а также условия посещения концерта – платно/бесплатно и т.п.
Задача номер семь – подготовить наградную продукцию – кубки, медали, дипломы и грамоты, если ваш концерт предусматривает награждение участников коллектива, педагогов или родителей. Исходя из бюджета, это также можно заказать в специальной фирме или изготовить самостоятельно. Не забудьте про цветы.
Задача номер восемь – продумать оформление сцены. Выбранное место должно выглядеть празднично. Это могут быть воздушные шары, композиции из ткани или цветов, плакаты или профессиональные декорации.
Задача номер девять - провести генеральную репетицию, в ходе которой просмотреть на сцене каждый концертный номер, с каждым отрепетировать выход и уход со сцены, во всех деталях проговорить требования к сценической одежде, а также назначить время сбора (не менее чем за 30 минут до начала концерта).
Задача номер десять – провести концерт, соблюдая следующие правила:
• за 1-2 часа до начала проконтролируйте готовность сцены;
• назначьте дежурство педагогов или старшеклассников у входа в учреждение, в зрительном зале и за сценой;
• распечатайте программу в нескольких экземплярах, развесьте за сценой и отнесите тем, кто отвечает за музыку, свет и т.д.
• убедитесь в готовности всех участников концерта, настройте их на предстоящее выступление;
• на протяжении всего концерта находитесь за сценой и контролируйте все происходящее;
• по окончании не забудьте зайти в гримерки и поблагодарить всех за участие, независимо от качества их выступления.
Однако ваша работа не заканчивается с занавесом! Важно проанализировать и зафиксировать все ошибки и недочеты, чтобы в следующий раз провести концерт еще лучше и не наступить на те же грабли.